Bisnis.com, JAKARTA – PT Pertamina (Persero) membuka 3 lowongan untuk posisi Secretary to Vice President (VP) ( SECVPO1406 ). Kesempatan pendaftaran dibuka sampai dengan hari ini Sabtu (15/11/2014).
Seperti dikutip dalam situs resminya, pendaftar disyaratkan memiliki latar belakang pendidikan D3 Sekretaris.
Adapun syarat kemampuan dan kompetensinya meliputi (1) paham dan mengerti tentang PATP, (2) paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan, (3) Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik, (4) mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif), (5) mampu berbahasa Inggris (written & conversation), dan (6) menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Selain itu, posisi ini diperuntukkan bagi mereka yang sudah memiliki pengalaman kerja sebagai executive secretary minimal 5 tahun. Selengkapnya buka di sini.
Berikut ini adalah deskripsi pekerjaan Secretary to Vice President (VP).
- Mengatur dan melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di perusahaan.
- Melaksanakan koordinasi kegiatan administrasi fungsi Vice President (VP) yang terkait untuk kelancaran tugas administrasi.
- Menerima, menjawab, dan mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
- Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
- Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat, ruang rapat, dan kehadiran undangan.
.jpg?w=300&h=221)
