Bisnis.com, JAKARTA - Pernah merasakan atau berpendapat bahwa selama ini meeting tidak berjalan dengan efektif?
Ketika seharusnya meeting dilakukan untuk mendapatkan ide atau berbagai masukan, namun hanya berakhir sia-sia? Simak tips ini agar meeting berjalan dengan efektif.
Meeting yang tidak menghasilkan apa-apa membuat waktu yang kita hasilkan juga menjadi ikut terbuang. Dengan waktu yang terbuang tersebut, kita bisa saja telah menyelesaikan beberapa pekerjaan, terutama jika pekerjaan tersebut memiliki tenggat waktu yang cukup dekat.
Jeff Bezos, atau yang dikenal sebagai CEO Amazon, membuat poin yakni untuk menghindari pertemuan yang tidak perlu. Namun jika memang keadaan memaksanya untuk harus tetap mengikuti meeting, dirinya memiliki aturan sendiri, yakni ‘2 Pizza Rule’ atau aturan dua pizza.
Dengan analogi dua pizza di dalam rapat, semakin banyak orang yang berpartisipasi di dalam meeting, maka tidak semua anggota akan mendapatkan pizza tersebut. Hal tersebut berarti, dengan semakin banyaknya partisipan di dalam meeting, maka meeting tersebut akan semakin berjalan tidak efektif.
Rachel Gillet mengatakan bahwa dengan bekerja di dalam tim kecil, maka kreativitas dan inovasi tidak akan semakin ‘terbunuh’. Dengan membuat tim kecil maka pemikiran kelompok dan rasa kemalasan sosial cenderung dapat dihindari.
Dr. Adrian Furnham, yakni psikologi di University College London juga menyarankan untuk selalu mengelola sebuah ekspektasi di dalam rapat. Hal ini yakni dengan merencanakan dan sebarkan agenda rapat tersebut kepada orang-orang yang akan diajak berdiskusi. Semua orang yang ikut serta juga harus menyetujui hasil dari meeting tersebut, dan saling memberikan gambaran mengenai lamanya pertemuan.
Jadi, untuk kamu yang ingin meetingnya menjadi efektif, jangan lupa untuk terapkan ‘2 Pizza Rule’ milik Jeff Bezos. Ingatlah prinsip semakin sedikit anggota di dalam rapat, maka semakin banyak yang dapat kamu peroleh!
.jpg?w=348&h=261)
