Bisnis.com, JAKARTA - Sebagai pemilik usaha kecil, penting untuk memiliki anggaran yang andal untuk mengendalikan keuangan.
Pasalnya, anggaran yang baik akan membantu Anda memahami pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda dan membantu Anda mengontrol pengeluaran yang tidak perlu.
Melansir dari Daily News Business, berikut tips mengelola keuangan bisnis kecil demi mempertahankan keuangan bisnis yang sehat dan membantu bisnis Anda tumbuh dan berkembang.
1. Melebih-lebihkan pengeluaran
Salah satu kesalahan yang sering dilakukan dalam manajemen keuangan bisnis kecil adalah melebih-lebihkan pengeluaran.
Bisnis yang beroperasi berdasarkan proyek-ke-proyek sering mengalami kesulitan dalam memprediksi biaya yang akan dikeluarkan, karena setiap proyek memiliki karakteristik yang berbeda-beda.
Oleh karena itu, melebih-lebihkan pengeluaran menjadi penting untuk melindungi bisnis dari risiko atau kegagalan.
Seorang perencana keuangan Doug Keller menekankan kegagalan dalam mengantisipasi biaya atau menghitung besarnya biaya dapat berdampak buruk bagi bisnis kecil, bahkan dapat melumpuhkannya sebelum berkembang.
Baca Juga
Sementara itu, CEO perusahaan manajemen presentasi Shufflrr James Ontra menyarankan untuk menganggarkan sedikit di atas biaya item yang diantisipasi, agar bisnis siap menghadapi apapun yang terjadi.
Dalam hal ini, melebih-lebihkan pengeluaran menjadi taktik bertahan hidup yang penting bagi pemilik bisnis kecil
2. Perhatikan siklus penjualan
Sebagian besar bisnis mengalami periode sibuk dan lambat sepanjang tahun, oleh karena itu Anda harus memperhitungkan pengeluaran Anda selama waktu tersebut.
Ketika bisnis Anda mengalami sepi penjualan, Anda dapat menggunakan periode ini untuk merencanakan ledakan penjualan berikutnya.
Gunakan waktu jeda untuk meningkatkan upaya pemasaran Anda dan mencegah agar laba tidak berhenti.
Anda juga harus mengidentifikasi cara baru dan kreatif untuk memasarkan ke pelanggan Anda agar perusahaan Anda terus berkembang dan pendapatan masuk tetap stabil.
3. Ingatlah waktu adalah uang
Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan bisnis kecil adalah lupa memasukkan waktu mereka ke dalam rencana anggaran. Ontra mengingatkan pemilik bisnis bahwa waktu adalah uang, terutama saat bekerja dengan orang yang dibayar untuk waktunya.
“Meremehkan waktu secara langsung meningkatkan biaya. Anda tidak hanya mulai kehilangan waktu karena jadwal pengiriman; tim Anda juga kehilangan momentum,” katanya.
CEO Shufflrr itu menyarankan agar pemilik bisnis memperlakukan waktu seperti uang dan menetapkan tenggat waktu eksternal yang lebih lambat dari perkiraan waktu proyek selesai.
Menurutnya, jika proyek selesai lebih cepat, itu dapat menjadi keuntungan bagi bisnis. Jika tidak, bisnis masih dapat memenuhi tenggat waktu yang dijanjikan. Penting untuk tidak melupakan nilai waktu dalam rencana anggaran dan mengatur jadwal kerja yang realistis.
4. Libatkan karyawan
Mengikutsertakan karyawan dalam proses anggaran dapat memiliki manfaat ganda.
Selain membantu Anda dalam membuat keputusan yang lebih bijaksana dan mendapatkan berbagai perspektif, melibatkan karyawan juga dapat meningkatkan keterlibatan mereka dalam perusahaan dan memberi mereka rasa memiliki dan tanggung jawab terhadap kesuksesannya.
Ini dapat meningkatkan semangat dan produktivitas mereka, dan pada gilirannya dapat membantu Anda mencapai tujuan keuangan Anda dengan lebih cepat.
5. Jangan kurangi gaji Anda
Terkadang pemilik bisnis kecil melupakan bahwa mereka juga merupakan karyawan di perusahaan mereka sendiri dan layak untuk dibayar sesuai dengan kontribusinya.
Ini penting karena Anda harus dapat memenuhi kebutuhan hidup Anda dan mengambil tanggung jawab keuangan Anda secara serius.
“Beberapa orang merasa bersalah membayar sendiri ketika tampaknya uang itu dapat dialokasikan di tempat lain. Akan tetapi pada akhirnya, pemiliknya tetaplah seorang karyawan. Anda perlu memberi kompensasi pada diri Anda sendiri,” kata Keller.
Namun, pada saat yang sama, Anda harus memperhatikan kesehatan keuangan bisnis Anda, jadi pastikan untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara mengambil gaji yang adil dan menjaga keuangan perusahaan tetap stabil.
6. Tentukan dan pahami risiko
Anda juga perlu mempertimbangkan risiko yang terkait dengan investasi atau hutang yang Anda ambil untuk bisnis Anda.
“Jangan mengambil risiko yang tidak perlu, tetapi jangan takut mengambil risiko yang diperlukan untuk memperbesar bisnis Anda,” kata Keller.
Dalam mengelola risiko, penting juga untuk memiliki kebijakan dan prosedur yang jelas dan diimplementasikan secara konsisten.
Hal ini akan membantu mengurangi risiko kesalahan manusia atau tindakan yang tidak sah dari karyawan atau pihak lain yang terkait dengan bisnis Anda.
7. Tinjau kembali anggaran secara rutin
Merevisi anggaran secara teratur sangat penting untuk menjaga keuangan bisnis Anda.
Dalam merevisi anggaran, Anda perlu memeriksa kembali bagaimana pengeluaran Anda berjalan dan mengidentifikasi apakah ada hal-hal yang dapat ditingkatkan atau dikurangi.
Misalnya, jika Anda menemukan bahwa biaya pemasaran Anda terlalu tinggi dan tidak memberikan hasil yang diinginkan, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengurangi biaya pemasaran atau mencoba strategi pemasaran yang berbeda.
Selain itu, Anda perlu memperhatikan tren pasar dan ekonomi saat merevisi anggaran Anda untuk mempersiapkan bisnis Anda menghadapi perubahan tersebut.
Terakhir, penting untuk mengikuti prinsip akuntansi yang tepat dalam mengelola anggaran Anda.
